ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КОНСТАНТА" В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящим документом регламентируется порядок сбора и обработки Обществом с ограниченной ответственностью "Константа" (далее – Оператор) персональных и иных конфиденциальных данных физических лиц с использованием и без использования средств автоматизации посредством сети Интернет.

Общие положения

1. В рамках настоящего документа используются следующие термины:

1.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.2. Оператор – лицо, самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.3. Сайт Оператора (Сайт) – совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством сети Интернет по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети Интернет, используемая Оператором для предоставления услуг Заказчикам. Адрес Сайта Оператора: https://ukonstanta.ru/

1.4. Заказчик – физическое лицо, осуществляющее заказ у Оператора Услуг, в том числе посредством Сайта, и предоставляющее в этих целях свои персональные данные.

1.5. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.6. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

1.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

1.8. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

1.9. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.10. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.11. Файлы cookie – фрагмент данных, отправленный Сайтом и хранимый на компьютере, мобильном телефоне или другом устройстве, с которого Заказчик посещает Сайт, применяемый для сохранения данных о действиях Заказчика на Сайте.

2. Осуществляя заказ Услуг, в том числе посредством Сайта, Заказчик соглашается с условиями настоящей Политики, а также дает согласие на обработку Оператором его персональных данных, в случаях, когда положениями действующего законодательства требуется такое согласие.

Персональные данные

3. 3. Целью сбора и обработки персональных данных Заказчика является заключение между Заказчиком и Оператором договора об оказании услуг.

4. Персональные данные Заказчика хранятся на электронных и бумажных носителях.

5. Оператор собирает и обрабатывает следующие персональные данные Заказчика:

5.1. Фамилия, имя, отчество;

5.2. Абонентский телефонный номер;

5.3. E-mail.

6. Персональные данные Заказчика уничтожаются Оператором в следующих случаях:

6.1. По истечении трех лет с момента окончания оказания Услуг;

6.2. В случае отзыва Заказчиком согласия на обработку его персональных данных;

7. Уничтожение персональных данных Заказчика осуществляется без возможности их последующего восстановления.

8. Доступ к персональным данным Заказчиков имеют только лица, имеющие непосредственное отношение к оказанию Услуг.

9. В иных случаях Оператор не распространяет персональные данные Заказчика, а также не предоставляет к ним доступ третьим лицам без получения предварительного согласия Заказчика, за исключением случаев предоставления персональных данных по запросам уполномоченных государственных органов в соответствии с действующим законодательством.

10. В ходе обработки Персональных данных Заказчик имеет право:

10.1. На получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

10.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных;

10.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных;

10.1.3. Цели и применяемые способы обработки персональных данных;

10.1.4. Сведения о наименовании и месте нахождения лица, осуществляющего обработку персональных данных, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании действующего законодательства;

10.1.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен действующим законодательством;

10.1.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

10.1.7. Порядок осуществления Заказчиком прав, предусмотренных действующим законодательством;

10.1.8. Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

10.1.9. Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10.1.10. Иные сведения, предусмотренные действующим законодательством.

10.2. Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

10.3. Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если Заказчик полагает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований действующего законодательства или иным образом нарушает его права и свободы.

10.4. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

11. В ходе обработки Персональных данных Оператор обязуется:

11.1. Предоставить Заказчику по его просьбе следующую информацию:

11.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных;

11.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных;

11.1.3. Цели и применяемые способы обработки персональных данных;

11.1.4. Свое наименование и место нахождения, сведения о лицах (за исключением работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора или на основании федерального закона;

11.1.5. Обрабатываемые персональные данные Заказчика, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен действующим законодательством;

11.1.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

11.1.7. Порядок осуществления Заказчиком прав, предусмотренных действующим законодательством;

11.1.8. Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

11.1.9. Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

11.1.10. Иные сведения, предусмотренные действующим законодательством.

11.2. Обеспечить принятие мер по предотвращению несанкционированного доступа к персональным данным Заказчика.

11.3. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

12. Оператор принимает следующие меры по предотвращению несанкционированного доступа к персональным данным Заказчика:

12.1. Назначает работников, ответственных за организацию обработки персональных данных;

12.2. Применяет организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных Заказчика, а именно:

12.2.1. Определяет угрозы безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных;

12.2.2. Организует режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;

12.2.3. Обеспечивает сохранность носителей персональных данных;

12.2.4. Утверждает перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным, необходимый для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;

12.2.5. Использует средства защиты информации, необходимые для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным;

12.2.6. Оценивает эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

12.2.7. Обеспечивает обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

12.2.8. Восстанавливает персональные данные, модифицированные или уничтоженные вследствие несанкционированного доступа к ним (при наличии технической возможности такого восстановления);

12.2.9. Устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;

12.2.10. Осуществляет контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

13. Заказчик вправе требовать от Оператора уточнения (актуализации) его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем направления Оператору соответствующего запроса и (или) требования в письменной форме заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо его личного предоставления по месту нахождения Оператора. Указанный запрос/требование должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Заказчика или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, адрес места жительства Заказчика, сведения, подтверждающие участие Заказчика в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, требование об уточнении, блокировании или уничтожении персональных данных Заказчика либо уведомление об отзыве согласия на обработку персональных данных, подпись Заказчика или его представителя. Оператор обязан дать мотивированный ответ по существу запроса/требования Заказчика в течение 30 календарных дней со дня его получения.